Læring i prosjektbaserte organisasjoner - del 2
Presentasjon:
Med Bassam Hussein, Førsteamanuensis ved NTNU, Maskinteknikk og produksjon (MTP). I denne samlingen tok vi for oss læring mellom prosjekter (inter-project learning) i organisasjoner.
Problemstilling: Hva må til for å fange opp, spre og gjenbruke erfaringer og kunnskaper fra ett prosjekt til det neste, eller til resten av organisasjonen?
Det ble bl.a. presentert et rammeverk for identifisering av lessons-learned fra prosjekter som kan muliggjøre gjenbruk av kunnskaper og erfaringer mellom prosjekter.
Konklusjoner fra dagens tema:
- Relevansen av læringspunktene for fremtidige prosjekter bør være sikret
- Utvikle egne indikatorer for å vurdere effekten av læring på individ-, prosjekt- og organisasjonsnivå
- Alle i prosjektet, fra enkeltpersoner, team og toppledelse skal ha tilgang til forskjellige forum, møtepunkt, prosjektgjennomganger eller uformelle læringsmiljøer
- Forumene skal gi mulighet for enkeltpersoner å forklare åpent hvorfor noen ganger ting har gått feil eller rett, ikke bare hva som kan gå galt eller riktig
- Møtene bør ordnes på tvers av prosjekter med jevne mellomrom for å oppmuntre og understreke viktigheten av å dele kunnskap
- Kompetanseutviklingsprogrammer bør inkluderer økter om leksjoner fra tidligere prosjekter.
- Koble til og integrere individenes kunnskap krever mye mer oppmerksomhet til holdninger enn fokus på f. eks å etablere flere prosedyrer, rutiner, rapporter, prosjektgjennomgang, systemer eller å bygge kunnskapsregister
- Anerkjenn det organiske forholdet mellom læring og forbedret ytelse
Det er stor interesse for temaet og derfor planlegges også en egen KunnskapsArena om læring i/fra prosjekter. Første møte: 24. mars. Meld deg på.
Hvilke tema kan du tenke deg å få på den agendaen? Gi innspill her:
[contact-form to=»wenche.langholm@ntnu.no» subject=»Innspill til KA Læring i prosjekter»][contact-field label=»Innpill» type=»textarea» required=»1″][contact-field label=»Navn» type=»name» required=»1″][contact-field label=»Tittel» type=»text»][contact-field label=»E-post» type=»email» required=»1″][/contact-form]
Endringsledelse og digital transformasjon: Del 4: Internorganiserte prosjektteam og digitale endringsreiser. Opptak og presentasjon.
Hva innebærer egentlig digital transformasjon for større prosjekter? Hvilke trusler innebærer ny teknologi og hvilke hjelpemidler har vi allerede tilgjengelig for å skape nye muligheter?
Paradoksalt nok fører økt digitalisering til større krav til samarbeid. Dette stiller større krav til ledelse, team-utvikling, endringsarbeid og nye former for prosjektstyring hvor tillit og transparens er viktige stikkord. Suksess fordrer at reelt prosjektsamarbeid starter tidlig og gjerne før prosjektet starter.
Vi takker Endre Sjøvold og Johan Arnt Vatnan for et meget godt og engasjerende webinar. Det ble understreket ved mange gode tilbakemeldinger fra de 60-70 personer som deltok.
På Prosjekt Norges youtube-kanal finner du opptaket.
Endre Sjøvold er tilsatt ved institutt for industriell økonomi og teknologiledelse ved NTNU. Han er også arbeidspakkeleder i Norwegian Research Center for AI Innovation (NorwAI). Endre har i flere tiår arbeidet med omstilling og strategiutvikling for internasjonale virksomheter og har i den forbindelsen jobbet med utvikling av både vestlige og asiatiske (Sør-Korea) lederteam siden tidlig åttitall. Gjennom systematiske studier av reelle team i mer enn tredve år har han sammen med ledende amerikanske og koreanske forskere også bidratt til ny teori (spinnteorien) innen smågruppeforskningen. Formell bakgrunn inkluderer både en Cand real og en PhD i organisasjonspsykologi. I 12 år var han også direktør for Master of Technology Management (som er et samarbeid mellom NTNU, NHH, Mit, Standford, National University of Singapore og Chalmers).
Endres forskning ved NTNU har to hovedtråder: Omstilling av virksomheter og Team- og gruppeprossesser.
Johan Arnt Vatnan er utbyggingsdirektør i Nye Veier, del av Nye Veiers ledergruppe med ansvar for porteføljen på E18 og E6 i Trøndelag. Han har tidligere erfaring fra ledende stillinger i NCC, Helsebygg Midt-Norge med St. Olavs Hospital, Skanska, og MetierOEC ved ledelse av store investeringsprosjekter og porteføljer innen bygg, anlegg og IKT. Sentralt de siste 10-årene har vært innføring av nye gjennomføringsmodeller, digital samhandling med utvikling av BIM og AIM samt Lean construction. Formell bakgrunn er siv. Ing. NTNU med tilleggsutdannelse innen økonomi og prosjektledelse.
Presentasjoner fra møte i KA Porteføljestyring - Virksomhetsstyring 16.12.20, med Ingrid Dahl Hovland og Martin Smestad Foss...
Dagens tema var som vanlig engasjerende, og 46 personer var påmeldt. Tusen takk til Ingrid Dahl Hovland (Vegvesenet) og Martin Smestad Foss (IFE) som tok for seg virksomhetsstyring og porteføljestyring fra praktiske og og forskningsmessige utgangspunkt. Det hele ble som vanlig godt ledet av KA-leder Jon Lereim.
Det var stor oppslutning om at denne KA PFS bør fortsette i 2021. Følg med på hjemmesiden og i nyhetsbrevene.
Ønsker du invitasjon til denne KunnskapsArenaen og/eller bidra med innlegg – ikke nød med å ta kontakt.
AI og digital transformasjon, automatisering og interoperabilitet
14. desember arrangerte KA AI i prosjekter sitt 4. møte om kunstig intelligens
David Fürstenberg, Bim-ekspert i COWI og PhD kandidat på NTNU, holdt hovedinnlegget om digital transformasjon, automatisering og interoperabilitet til et lydhørt publikum. Han snakket om kostnadskalkyle som bruksområde og presenterte forskningsresultater fra et aktuelt veiprosjekt. Det var en flott kobling mellom teori og praksis.
David kombinerer prosjektarbeid i COWI med forskning på NTNU gjennom en nærings-PhD med tittelen «Information management and digital transformation in AEC projects«. Her undersøker han modellbasert kostnadskalkyle i norske infrastrukturprosjekter.
Det var 38 påmeldte til dagens møte. Neste møte blir den 3 februar, med stipendiat Sofie Bang som vil presentere «Bruk av AI for avfallsreduksjon i byggeprosjekter». Meld deg på.
Mer innovasjon og utvikling i BA-næringen ved gjentakende samarbeid
Hva er koblingen mellom innovasjon og gjentakende samarbeid? Jo, forskning viser at læring og utvikling i prosjektbaserte organisasjoner i stor grad skjer i det daglige arbeidet.
Kunnskap og erfaring utviklet i et prosjekt er ikke alltid like lett å overføre til neste prosjekt, fordi kunnskapen ligger lagret i hodene og relasjonene til folkene som har deltatt i prosjektet. Sannsynligheten for kunnskapsoverføring øker derfor når samarbeid gjentas ved relativt like arbeidsoppgaver og prosjekter. Slik kunnskapsoverføring er særlig viktig for prosessinnovasjoner, dvs. endring i produksjonsprosesser og samarbeidsmåter.
Gjentakende samarbeid mellom prosjekterende og entreprenører, særlig med de samme personene, er ikke spesielt vanlig i bygg- og anleggsnæringen (BA). Mye av dette henger sammen med gjennomføringsmodeller og konkurransereguleringer som motvirker mulighetene for å gjenta samarbeid. Det hindrer læring, utvikling og innovasjon i BA-næringen.
Les hele innlegget om forskningsprosjektet som er utført av Ragnhild Kvålshaugen, Anna R.S. Swärd og Petrine Djupvik-Flaa, Senter for byggenæringen, Handelshøyskolen BI i bygg.no.
Måle effekter av digitalisering i den norske byggenæringen - Sluttrapport (november 2020)
"Måle effekter av digitalisering i den norske byggenæringen" er publisert.
Forskerteamet bak forprosjektet er Ragnhild Kvålshaugen, Sergejs Groskovs og Petrine Djupvik-Flaa, alle BI, og Sujesh Sujan, NTNU
En digital byggeprosess
Det digitale veikartet fra 2017 beskriver fire forutsetninger som må ligge til grunn for at næringen skal bli heldigitalisert:
- Etablere felles digital plattform med felleskomponenter for bygge- og anleggsprosjekter
- Sørge for at norske standarder og lover og regler blir tilrettelagt for digital samhandling
- Kompetanseutvikling i bedrift og utdanningssystemet
- Realisere gevinster ved å spre beste praksis om digitale arbeidsprosesser og forretningsmodeller, og måle effekten av dette.
Vi vet at gevinster fra digitalisering skapes i ulike faser i byggeprosessen og ikke minst i grensesnittene mellom aktørene. Fasenormen utviklet av Bygg21 tydeliggjør hvilke faser og hvilke aktører som normalt inngår i en byggeprosess. Antydning til kjerneprosesser finner vi her; finansiering av byggeriet, design og planlegging av byggeriet, godkjenning av byggeriet, produksjon av byggeriet, og drift og vedlikehold av byggeriet.
Dette forprosjektet har sett på hvordan effekten av digitalisering kan måles. Planen er å videreføre dette i et nytt og større hovedprosjekt.
Mål med forprosjektet
Målet med forprosjektet har for det første vært å gjøre en systematisk litteraturstudie for å undersøke i hvilken grad og hvordan gevinster av digitalisering i bygg- og anleggsnæringen har vært målt og studert. Videre ønsker vi å vurdere hvordan forskningsdesignet av en slik studie kan se ut og hvorvidt det er realistiske å gjennomføre en slik studie i Norge; synes relevante virksomheter dette er nyttig, er de villig til å bidra med data, har de relevant data tilgjengelig fra sine prosjekter?
Rapport fra forprosjektet finnes her.
En presentasjon av resultatene av forprosjektet finnes her.
Mål med den endelige studien
Målet er å utvikle en metode for gevinstberegninger av digitalisering i kjerneprosesser i byggeprosess, og gjennomføre en stor kvantitativ studie for å måle effekter av digitalisering. BAE-næringen har gjennomført betydelige investeringer i BIM og samarbeids-relaterte arbeidsmetoder (f.eks. Virtual Design and Construction (VDC), Lean og andre lignende konsepter). Likevel, det mangler en klar og målbar forståelse av forretnings-verdien til disse investeringene. Denne studien tar sikte på å samle inn data på prosjektnivå og bruke statistiske metoder for å få frem effekter av digitalisering på tid, kost, kvalitet, klimaavtrykk og andre relevant ytelsesfaktorer i byggeprosjekter. For å få robuste funn, ønsker vi å samle inn og analysere data fra mange bygg- og anleggs- /infrastruktur prosjekter og involverte aktører.
Forskning viser at..... . . .forenkling kan realisere tidsgevinster i digitaliseringsprosjekter ...
Nysgjerrig på gevinstrealisering i digitaliseringsprosjekter?
Visse prosjekter byr på ekstra utfordringer fordi gevinstene er såkalte fragmenterte tidsgevinster. Det er tidsgevinster som for en organisasjon samlet sett er store, men som må realiseres ved at mange medarbeidere må endre sin arbeidshverdag og dermed spare litt tid hver. Hvordan gjør man det?
Sjekk ut anbefalingene fra en fersk studie av Jon Skriubakken, Leif Skiftenes Flak og Erling S. Andersen i spalten vår «Forskning viser at ….»