forside av concept rapporter 2021

Organisering og nyttestyring i digitaliseringsprosjekter - Webinar ved forskningsprogrammet Concept

Teams skjermbilde med fire person

Torsdag 22. april -21 hadde forskningsprogrammet Concept ved NTNU et webinar som presenterte 2 studier om henholdsvis organisering og nyttestyring i digitaliseringsprosjekter.

Dette har stor interesse for de som er tilknyttet Concept og Prosjekt Norge, med over 150 påmeldte. Webinaret ble ledet av Gro Holst Volden, som er leder i Concept-programmet. Nærmere 100 personer deltok på det meste.

Presentasjonene finner du her:

Torgeir Dingsøyr – Organisering av digitaliseringsprosjekter

Magne Jørgensen – Nyttestyring av store prosjekter

Fikk du ikke med deg seansen, kan du se opptaket HER.


Stadig flere prosjekter inkluderer grader av digitalisering, spesielt prosjekter med innovasjon i produkter, tjenester eller arbeidsmetoder. Slike prosjekter har tradisjonelt hatt utfordringer med å levere på nytte, teknisk produktkvalitet, kostnadskontroll, eller tidskontroll. Forskningsprogrammet Concept har derfor nylig gjennomført to studier om to tema som er sentrale for å få digitaliseringsprosjekter til å lykkes.

Den ene studien om organisering av digitaliseringsprosjekter er gjennomført av Torgeir Dingsøyr fra NTNU og Finn Olav Bjørnson og Tor Sporsem fra SINTEF. Rapporten beskriver endring i prosjektorganisering, fra «førstegenerasjons metoder for storskala smidig utvikling», til mer tilpassede måter å organisere digital produktutvikling i «andregenerasjon metoder for storskala smidig utvikling». Forfatterne beskriver organisering gjennom praksiser, roller og artefakter brukt i prosjektene. Videre beskriver de erfaringer og forskningsfunn på spesielle utfordringer i store digitaliseringsprosjekter hvor mange team jobber i parallell med oppgaver som å definere behov og krav, og å utvikle og teste produkter.

Den andre studien handler om nyttestyring av store prosjekter, et tema som har fått økt oppmerksomhet de senere årene, både i akademia og blant aktørene i Statens prosjektmodell. Man erkjenner i økende grad at nytten av store offentlige prosjekter ikke kommer av seg selv, men at det må jobbes systematisk med dette gjennom hele prosjektets livssyklus. Studien er gjennomført av Magne Jørgensen fra SimulaMET, Gro Holst Volden fra NTNU, Kjetil Holgeid fra SiumlaMET og Helene Berg fra Forsvarets Forskningsinstitutt. Studien dykker ned i et større antall case fra IT/digitalisering for å trekke ut god praksis, men også for å peke på svakheter. Det overordnede målet er å utvikle kunnskap til beste for alle typer prosjekter.

foto Torgeir Dingsøyr

Torgeir Dingsøyr er professor ved Institutt for datateknologi og informatikk på NTNU og forsker på prosessforbedring og kunnskapsforvaltning i programvarebedrifter. Han har spesielt fokusert på smidige utviklingsmetoder, teamarbeid i systemutvikling og på store utviklingsprosjekter. Han underviser i programvareutvikling på NTNU og er også ansatt som sjefsforsker innen effektiv digitalisering av offentlig sektor på SimulaMet. Torgeir har publisert innen fagområdene programvareutvikling, informasjonssystemer og prosjektledelse. I 2020 mottok han SINTEFs pris for fremragende forskning sammen med Nils Brede Moe.

foto Magne Jørgensen

Magne Jørgensen er sjefsforsker ved Simula Metropolitan Center for Digital Engineering. Jørgensen er diplomingeniør i økonomi fra Universität Karlsruhe. Han har også en Dr.scient.-grad fra Universitetet i Oslo, der han disputerte med avhandlingen «Empirical studies of software maintenance» i 1994. Jørgensen arbeidet som seniorforsker i Telenor Research and Development fra 1989 til 1998, før han gikk over i Storebrand. Han ble førsteamanuensis ved Institutt for Informatikk i 1996, professor ved Universitetet i Oslo i 2001, og professor ved OsloMet i 2019.


tegning av en mann som ser på jordkloden

VDC - Presentasjoner og opptak fra Deep Dive 14.04.21

14. april 2021: VDC Deep Dive TEMA: Praktisk bruk av involverende planlegging | Reduksjon av variasjoner i prosjektet

 Martin Fisher  viste effekten av å redusere variabler i prosjektgjennomføringen.

Hvordan lede prosjekter med bruk av metoder fra produksjonssystem og benytte det i en prosjekteringsprosess. VDC arbeidsmetodikken har som mål å hele tiden benytte de beste metoder og verktøy for å skape en flyt og prosess som gir merverdi for sluttbruker.  Det ble presentert et NCC prosjekt hvor det brukes involverende planlegging og vist praktisk bruk av involverende planlegging i prosjekteringsfasen.

Thomas viste hvordan involverende planlegging kan gjennomføres; hvordan involvering gir et felles eierskap, forståelse og forpliktelse til prosjekteringsløpet.

Fokusområder er blant annet; Unngå dårlige leveranser på grunn av dårlig planlegging. Planlegg så utilsiktet variasjoner i prosjektet reduseres. Hva trigger et ICE-møte? Hvordan sikre at alle i teamet har en klar forståelse av stegne og leveransene til alle?

PPM (Project Production Management) et viktig element av VDC rammeverket (Virtual Design and Construction)

Presentasjonene:

 

Opptak av presentasjoner fra Eilif Hjelseth (NTNU), Martin Fischer (Stanford University) og Thomas Iversen (NCC):

https://ntnu.cloud.panopto.eu/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=33b55d6f-57fa-4d7b-82aa-ad0a0131d5ae

og oppsummering av øvingen med Thomas Iversen: https://ntnu.cloud.panopto.eu/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=ea40805a-cb02-4898-94fc-ad0a0130ad20

Det var 140 deltaker på Deep-Diven.

 

Tema onsdag den 21.04.21 er: Erfaringer fra VDC-implementering, og presenteres av Lars Chr. Christensen fra multiBIM og  Henning Vardøen fra Bane NOR, mentorer på 2019-20 kurset

Spørsmål? Ta kontakt med Eilif Hjelseth


skjermbilde fra et Teams møte

buildingSmart og Prosjekt Norge: Hva kan vi gjøre for å løfte digital modenhet i bygg- og anleggsbransjen?

Spørsmål vi stilte oss:

  • Hvilken kunnskap har bransjen?
  • Hvordan er kulturen i forhold til digitalisering?
  • Hvordan kan vi løfte digital kompetanse og kultur?

Et samarbeid mellom Prosjekt Norge og vår ferske partner buildlingSMART innen endringsledelse.

https://youtu.be/c9IK2bhQzqw

 


liste av barrierer

KA Sikkerhet i Prosjekter: Barrierer – kontroll og måling

Tema: «Barrierer – kontroll og måling» med Urban Kjellén og Henning Iversen ble avholdt i Teams den 08.04.21.

Det var overveldende interesse for dagens tema og bortimot 80 stykk deltok.

I dette møtet i KA SIP ble det presentert en nylig utviklet sikkerhetsindikator, Barriereindikatoren, og hvordan denne anvendes (Se rapport). Barriereindikatoren måler tilgjengeligheten og kvaliteten på barrierer som skal forhindre alvorlige uønskede hendelser i sikkerhetskritiske bygg- og anleggsaktiviteter. Indikatoren er utviklet i NTNUs pågående forskningsprosjekt «Utvikling og testing av forutseende sikkerhetsindikatorer» finansiert av ProsjektNorge. (https://prosjektnorge.no/forskning/aktive-prosjekter/utvikling-av-proaktive-indikatorer-i-ba-bransjen/)

foto Urban Kjellén

Urban Kjellén (NTNU) presenterte selve indikatoren og bakenforliggende teori og metoder. Metodikken har også andre bruksområder innenfor sikkerhetsstyring i prosjekter som granskninger av alvorlige uønskede hendelser og utvikling av tiltak basert på risikoanalyser i planlegging og prosjektering.

Urban Kjellén er timeansatt som førsteamanuensis ved Institutt for industriell økonomi og teknologiledelse ved NTNU med ansvar for barriereindikator prosjektet. Han har over 30 års erfaring av arbeid med sikkerhetsstyring i store investeringsprosjekter i Norsk Hydro, SN Power, Statkraft og Bane NOR. Han har undervist i metoder og verktøy i sikkerhetsstyring som Professor ved NTNU fra 1994 til 2018.

foto Henning Iversen

Henning Iversen (Statens vegvesen) presenterte praktiske erfaringer ved bruk av barriereindikatoren. Diskusjon om behov for kontroll og kvalitetssikring av sikkerhetstiltak i produksjonen.

Henning Iversen har siden 2014 vært SHA-rådgiver i Statens vegvesen, Divisjon utbygging Tunneloppgradering Oslo. Tidligere har han arbeidet som tømrer. Han har i dag ansvar for å utarbeide SHA-planer og for å følge opp SHA i byggeperioden.

foto av Eirik Albrechtsen

Eirik Albrechtsen leder KunnskapsArena Sikkerhet i prosjekter..  Eirik er professor ved Institutt for industriell økonomi og teknologiledelse ved NTNU.


bilde av plakaten

Nytt om prosjektprosesser Våren -21

Hva har skjedd så langt i år? Hva har vi planlagt fremover? Her får du kortversjonen:

Nytt fra Prosjekt Norge Våren -21

 

Ønsker du å abonnere på nyheter fra Prosjekt Norge, registrer deg HER.

 


maling på en tavle som sier time to learn

KA LIP - Læring i/av prosjekter er etablert

24. mars -21  Første møtet i KA Læring i prosjektbaserte organisasjoner (LIP) med drøyt 30 interesserte til stede

foto av Bassam Hussein

Bassam Hussein  er er førsteamanuensis ved Institutt for maskin- og industriteknikk/NTNU. Hans forskningsinteresser inkluderer anvendelse av spillsimuleringer, e-læring, prosjektsuksess og organisatorisk læring. Hussein underviser i prosjekt- og kravhåndtering og har vært involvert i design, utvikling og implementering av et bredt spekter av ’tilpassede utdanningsprogrammer innen prosjektledelse.

foto Yvonne Cecile Bjerke

Yvonne Cecilie B. Bjerke er kvalitetsleder ved Statsbygg. Yvonne var blant annet kvalitets- og risikostyringsleder på Prosjekt Nytt Nasjonalmuseum. Hun er  utdannet siv.ing fra Universitetet i Stavanger. Fagfelt: prosess- og kvalitetsledelse, usikkerhetsstyring, prosjektevaluering og erfaringsdeling.

Bassam Hussein innledet med målsettinger og ambisjoner.  (Presentasjonen finner du her.)

  • mellom prosjekter
  • mellom prosjekter og moderorganisajonen
  • i prosjektene
  • mellom organisasjoner

Vi vil

  1. Belyse ulike utfordringer knyttet til læring i prosjektbaserte organisasjoner
  2. Dele erfaringer med vellykkede metoder eller tilnærminger til læring i prosjekter
  3. Belyse strukturelle og kulturelle forutsetninger i organisasjoner som er nødvendige for å styrke rollen av læring i prosjekter
  4. Utvikle i felleskap konseptuelle og praktiske løsninger som styrker rollen av kunnskaps- og erfaringsdelen mellom prosjekter.

Les mer om KA LIP.

Ønsker du å bli med og/eller har du forslag til tema fremover – ta kontakt med wenche.langholm@ntnu.no. Neste møte blir den 16. juni kl 12-14.


De fremmøtte fikk også et inspirerende innlegg fra Yvonne Bjerke, Statsbygg, som brenner for læring i og av prosjekter. Yvonne delte sine erfaringer innen temaet og noen av metodene som Statsbygg bruker for å ivareta læringsperspektivet i sine byggeprosjekter.

1. Prosjektmodellen og erfaringsmodul
2. Nordic 10-10 prosjektmåling
3. Prosess for erfaringsinnhenting fra byggeprosjekt– steg for steg


Digitalisering og dens påvirkning på prosjekter - en spørreundersøkelse

Når vi snakker om digitalisering og byggebransjen, er det BIM som de fleste kommer til å tenke på. Uansett om du er arkitekt, konsulent, ingeniør, prosjektleder, entreprenør, leverandør eller byggherre – BIM har blitt et viktig verktøy for samhandling for de fleste aktørene i næringen.

En av våre forventninger til bruken av BIM er at den gir større tilgjengelighet til informasjon, og derved reduserer potensialet for opportunisme og uheldige beslutninger som ikke tjener prosjektet. Som en del av vår forskning prøver vi å avdekke om realiteten knyttet til digitalisering (spesielt BIM) samsvarer med forventningene. Vi trenger din hjelp til å få kunnskap om hvordan de som jobber i byggebransjen opplever dette.

Masterstudenten Tausif Ahmed Ishtiaque ved NTNU har laget en kort survey som skal hjelpe oss å avsløre om realiteten stemmer med det teorien sier. Den tar om lag 10 minutt å fullføre. Målgruppen er alle som jobber i byggenæringen.

Undersøkelse: Påvirkning fra BIM på styring og beslutninger i prosjekt: https://nettskjema.no/a/bim4prosjektledelse

 

På forhånd tusen takk! Din deltakelse er viktig for oss. Dersom det viser seg at teorien ikke er i samsvar med den opplevde virkeligheten, trenger vi ny kunnskap om årsakene og virkningene. Ved å triangulere dette undersøkelsesresultatet med data fra gjennomførte byggeprosjekter, kan vi få et klarere bilde av faktiske forhold. Resultatene vil komme bransjen til gode gjennom ny kunnskap og bedre råd om hvordan digitaliseringen faktisk påvirker organisasjonen og prosjektene.

Undersøkelsen er fullstendig anonym. På slutten av undersøkelsen får du anledning til å bestille en kopi av resultatet.

Frist 1.mai.